České Budějovice: Koordinátor/ka pronájmu konferenčních prostor
Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si vezme na starost pronájem našich konferenčních prostor od první poptávky až po samotnou realizaci akce. Čeká vás komunikace s klienty, organizace akcí, péče o prostory. Důležitá je pro nás schopnost pružně reagovat na změny, zachovat klid i v nečekaných situacích a přicházet s vlastními nápady.
Co budete mít na starost?
- Budete vyřizovat poptávky, komunikovat s klienty, připravovat cenové nabídky a koordinovat jednotlivé pronájmy.
- Přípravu prostor, zajištění občerstvení, technického vybavení a potřebné IT podpory včetně komunikace s dodavateli.
- Dohled nad průběhem akcí a podle potřeby zajištění občerstvení, úklidu a přípravy prostor pro další využití.
- Péči o pronajímané prostory a jejich vybavení, návrhy na potřebné opravy a obnovu vybavení i hledání možností, jak službu dál rozvíjet.
- Vedení evidence pronájmů, přípravu podkladů pro fakturaci a další související administrativu včetně sledování provozních nákladů.
- Spolupráci na marketingových aktivitách a dalších činnostech oddělení, například na agendě firemních telefonů, administrativě a zajištění chodu recepce nebo pronájmu zdravotních pomůcek.
Co by vám nemělo chybět?
- Alespoň středoškolské vzdělání a řidičský průkaz sk. B.
- Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při jednání se zákazníky.
- Pečlivost a spolehlivost při organizaci akcí i vyřizování související administrativy.
- Samostatnost a chuť hledat nová řešení a zlepšovat nabízené služby.
- Schopnost spolupracovat s kolegy a vzájemně si pomáhat.
- Otevřenost novým technologiím a chuť učit se pracovat s novými nástroji.
Na co se můžete těšit?
- Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností navázání dlouhodobé spolupráce.
- Hrubou mzdu v rozmezí 35 000 – 40 000 Kč.
- Plný úvazek 40 hodin/týdně.
- Pracovní dobu od pondělí do pátku, přibližně jednou měsíčně také zajištění víkendové akce podle aktuálních pronájmů.
- 5 týdnů dovolené + 3 sick days.
- Služební telefon a stravenkový paušál.
- Zázemí stabilní, férové organizace s přátelským týmem.
- Poctivé zaškolení a podporu – nenecháme vás na to samotné.
- Příjemné pracovní prostředí v kancelářích v Riegrově 51, pár minut od centra Českých Budějovic.
- Nástup dle domluvy.
Zaujala vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis na kariera@dfkgroup.cz. Rádi se s vámi potkáme a povíme vám o pozici více.
